ASSEMBLÉE GÉNÉRALE Varsovie Accueil à l’Ambassade de France

Rendez-vous mercredi 28 janvier de 10h à 13h à l’Ambassade de France 

pour l’Assemblée Générale Annuelle de Varsovie Accueil

Elle va comme chaque année voter sur le rapport d’activité et les comptes du dernier exercice  allant  du 01/08/2024 au  31/07/2025 .

L’Assemblée Générale est un moment important de la vie associative, et toute l’équipe compte sur votre présence car cette AG a  une importance particulière pour deux raisons: 

1) L’AG va discuter puis adopter les nouveaux statuts de l’Association.

Il s’agit d’une nouvelle mouture des statuts, basée sur les  statuts adoptés il y a plus de 10 ans lors de la fondation de Varsovie Accueil, mais assouplie et actualisée afin de l’adapter au mieux au mode de fonctionnement de notre Association.

Les nouveaux statuts proposés à l’AG ainsi que les anciens statuts ont été adressés par courriel individualisé à chaque famille adhérente avec la convocation formelle à l’Assemblée générale.

2) Elle va aussi élire un (e) Vice-Président(e) de l’Association,  car le mandat de Gilles expire et son départ de Varsovie ne lui permet pas d’en assumer un nouveau.

• Missions et responsabilités de ce poste: 
• Figurer nommément sur le Registre judiciaire public (KRS) au titre d’un des trois représentants de l’association au Conseil d’Adminisration (C.A.) – Zarząd en polonais,  avec la Vice-présidente Françoise aux côtés de la Présidente Natalya;
• Aider et seconder la Présidente de l’Association dans ses missions de responsable légal de l’Association et participer aux travaux du C.A.:
  • être garant des statuts de l’Association et du respect de ceux de la Fiafe ainsi que de la législation en vigueur,
  • veiller à la bonne gestion des comptes et assurer la pérennité de l’Association,
  • animer la vie de l’Association.
• L’ équipe : le C.A. est entouré d’un Bureau opérationnel organisé selon les différents pôles d’activités animés par les bénévoles de l’Association, et il participe à ses réunions.

Attention!!! Il est formellement nécessaire de s’inscrire ici sur le site. Merci de le faire dès que possible , car nous devons transmettre la liste des participants aux services de sécurité de l’Ambassade et prévoir l’organisation en fonction du nombre de participants.

La participation est strictement réservée aux membres de Varsovie Accueil, l‘inscription n’est donc accessible sur le site qu’une fois connecté via votre identifiant et votre mot de passe.

En cas d’empêchement, vous avez la possibilité de vous faire représenter par un autre membre au moyen d’un pouvoir (modèle en PJ).  Remplissez ce formulaire et faites le parvenir à votre représentant et pour information en copie sur  va.presidence@gmail.com