À propos ….de l’Assemblée générale de Varsovie Accueil du 26 janvier 2023

L’Assemblée générale de Varsovie Accueil s’est donc tenue le 26 janvier dans la salle de conférences de l’Ambassade.

La séance était présidée par Bénédicte  (Gillard), notre Vice-Présidente  assistée comme secrétaire de Dorota (Dulińska) bénévole du groupe Enfants.

Gilles (Mondon Morin) Responsable Accueil ayant supervisé l’émargement de la liste de présence et la régularité des procurations, a confirmé à l’assemblée 45 votants.

Françoise (Baluka) Présidente de l’Association a présenté le rapport d’activité et commenté pour l’AG, les résultats de cet exercice financier exceptionnel qui  couvrait 19 mois (du 1er janvier 2021 au 31 juillet 2022).

Décidé en septembre 2020, afin de permettre le passage à des comptes allant du 1er aout au 31 juillet, pour correspondre aux périodes d’adhésions, cet exercice a au final impliqué 3 gérances successives :

Celle de Dominique (Leblond) ayant succédé à Hélène (Ferrer) en février 2021, en fonction jusqu’au 3 juin 2022,  lorsque Françoise (Baluka) et Bénédicte (Gillard) ont été respectivement désignées Présidente et Vice-Présidente.

La légère perte qui solde cette longue période est totalement en corrélation avec le large financement par la trésorerie de l’association, d’activités payantes pour les membres, entre autres par ex. la summer party  de juin 2021, le BBQ à la ferme des 4 saisons de septembre, la soirée bowling de novembre ou la Boat house party de juin 2022… !!! De  beaux « events » hautement appréciés des adhérents ! 

« Il faut continuer de faire vivre activement l’Association  et d’en développer les activités statutaires, tout en sécurisant son résultat financier »

a conclu Françoise (Baluka) !

L’AG a suivi les recommandation du rapport de la commission de contrôle, présenté en son nom par Nadège (Monclus):

Elle a approuvé les comptes et voté le quitus aux gérances successives concernées. Elle  a aussi donné quitus à la commission de contrôle, et lui a adjoint Régis (Delesque), la faisant  ainsi passer à 5 membres.

L’assemblée générale a enfin décidé  à l’unanimité de  passer le montant de l’adhésion annuelle à 250 zl à partir de la saison 2023-2024.

En conclusion, un grand merci aux familles qui ont activement contribué à la tenue de  l’AG, par leur présence, ou via  une procuration.

Leurs votes et leur soutien ont permis à Varsovie Accueil de franchir avec succès toutes les formalités imposées par la législation aux associations pour pouvoir continuer leur activité.   

C’est donc chose faite depuis l’AG de jeudi.

Une bonne source d’énergie  pour les membres du bureau et tous les bénévoles, afin  de faire vivre l’Association en 2023, et  continuer de vous offrir de nombreuses activités, rencontres et événements pour tous les goûts,…et tous les âges ! 

Céline (Aujogue) secrétaire de l’Association, a profité de la présence de nombre d’adhérents pour leur remettre la nouvelle carte d’adhésion, qui va permettre d’obtenir des avantages et des remises auprès de nos partenaires.

La soirée s’est terminée à la Résidence où nous avons été reçus par Mr Billet, Ambassadeur de France et Lydie son épouse.

Nous les remercions  pour leur accueil chaleureux et convivial !

Un très bon moment!

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